個人情報保護方針

　　株式会社新潟日報事業社は、個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）の
　　重要性に鑑み、個人情報の安全管理を社会的責任と認識し、ここに個人情報保護方針を
　　定め、役員及び全従業員に周知徹底し、出版、広告、保険代理業務でお預かりした
　　個人情報保護の確実な履行に努めます。

　1．個人情報の収集、利用及び提供

　　個人情報を収集する場合には、あらかじめ、利用目的並びに提供範囲を明確にします。
　　個人情報は、適法かつ公正な手段により収集します。
　　お預かりした個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令等の規定がある場合を除き、
　　目的外の利用や第三者への提供を行ないません。

　2．正確性・安全性の維持

　　お預かりした個人情報を、正確かつ最新の状態に維持します。
　　そのために、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止し、
　　万が一発生した場合は、原因を分析し是正します。

　3．照会等への対応

　　本人からの個人情報の照会、修正、削除などの要望に対し、担当窓口を設置し、
　　可能な範囲で速やかに対処します。 

　4．法令、規範の遵守

　　個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

　5．継続的改善

　　個人情報保護のための体制を構築・維持し、状況の変化や社会的動向を踏まえ、
　　コンプライアンスプログラムを継続的に改善・改良に努めます。


　　2005年4月1日制定
　　2007年7月3日改定
　　2017年5月1日改定
    2022年4月1日改定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社 新潟日報メディアネット
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　中川 史隆

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　　「個人情報の取扱について」

　　株式会社　新潟日報事業社（以下、当社と呼ぶ）では、収集した個人情報を以下の
　　個人情報の取扱に則り、細心の注意を払ってお取扱いいたします。

　1．個人情報の取得

　　当社は、出版・印刷・広告・保険の各業務を遂行するため、業務上必要な範囲内で、
　　かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。取得する個人情報は具体的には
　　以下のような情報です。

　　・書籍購入履歴や申込みなど、お客様とのお取引やアフターサービスの過程で
　　　知り得た個人情報・フリーダイヤル・FAX・ハガキ・インターネット・Eメールなどに
　　　より収集した個人情報・各種キャンペーンご応募・アンケートご回答時などに収集した
　　　個人情報・保険募集・加入に際し収集した個人情報など


　2．個人情報の利用目的

　　収集しました個人情報は、以下の目的で利用いたします。
　　その他の目的に利用することはありません。

　■出版・印刷・広告業務において、ご購入・ご注文いただいた商品・サービスを
　　ご提供するための利用

　　・雑誌・書籍などのご購入の確認やお届けをするため
　　・イベントのお申し込みの確認や入場券などをお届けするため
　　・電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
　　・各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認をするため
　　・ご購読いただいている刊行物の購読などのご案内をお届けするため
　　・ご要望いただいた広告掲載会社への資料請求などを仲介するため
　　・ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため
　　・定期刊行物、新刊書籍、各種イベント、その他各種サービスのご案内をお届けする
　　　ため
　　・アンケート集計やキャンペーンおよび懸賞のため
　　・ご注文履歴やアンケート・性別・年齢などの属性情報を基に、個人が識別・特定で
　　　きないように加工した
　　　統計資料を作成し、新規商品やサービスの開発および提供活動に利用するため
　　・出版をご依頼いただいた著者の方へご連絡するため

　■下記各保険会社からの保険業務委託を受けた代理店業務において、
　　各社の商品・サービスご提供のための利用

　　　(1) 当社に保険業務を委託する保険会社が取り扱う商品・サービスをご案内するため 
　　　(2) 加入いただいた保険に関する契約変更、給付その他保全に関する手続きを行うため
　　　(3) 保険料収納事務等を円滑に行うため 
　　　(4) 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な手続きを行うため 
　　　(5) 当社に保険の資料請求、見直し等を相談された方へ保険情報を提供するため
 
　　　※保険会社の「個人情報の利用目的」は、各社のホームページをご参照ください。
　　　　　アフラック ( http://www.aflac.co.jp/ ) 
　　　　　東京海上日動あんしん生命保険株式会社（ http://www.tmn-anshin.co.jp/ ） 
　　　　　オリックス生命保険株式会社（ http://www.orix.co.jp/ins/ ）
　　　　　アクサ生命保険株式会社(http://www.axa.co.jp/life/)
　　　　　AIG富士生命保険株式会社（ｈｔｔｐ://aig-fuji-life.co.jp)
　　　　　あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 （ http://www.aioinissaydowa.co.jp/ ） 
　　　　　東京海上日動火災保険株式会社（ http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/ ） 
　　　　　アニコム損害保険株式会社（http://www.anicom-sompo.co.jp/）




　3．個人データの安全管理措置 

　　当社は、個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため
　　、社内における個人情報保護取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分な
　　セキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性
　　を確保するために合理的な範囲で適切な措置を講じます。
　　　また、当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を
　　徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。
　　尚、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直
　　し、改善いたします。


　4．第三者への提供について

　　当社では以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく個人情報を
　　第三者に開示・提供することはございません。

　　・法令に基づく場合
　　・警察機関や裁判所などの法的機関より開示請求があった場合で、本人の同意を得る
　　　ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る
　　　ことが困難である場合
　　・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　　　本人の同意を得ることが困難である場合
　　・お客様が当社が主催・共催する展示会/イベントの申し込みをされた場合、当該展
　　　示会/イベントを共催・主催する企業/団体に個人情報を開示・提供することがあり
　　　ます。


　5．個人情報の委託について

　　当社では、ご案内している利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の保護に関する
　　機密保持契約を結んだ外部委託先に業務を委託する場合を除き、個人情報を第三者に
　　委託しません。委託する例としては以下のような場合があります。

　　・ご注文いただいた商品の配送などのため、宅配業者や新潟日報販売へ委託する場合
　　・カタログやダイレクトメールの発送のため、宛名ラベルの印刷会社に委託する場合
　　・名簿等を発刊するため印刷会社に委託する場合

　6．個人情報に関するお問合せ

　　当社でお預かりした個人情報の開示・訂正・利用停止（カタログやダイレクトメール
　　の停止など）については、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
　　また保険に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、該当保険会社の相
　　談窓口にお問い合わせください。
　　なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂
　　正等または利用停止等に関するご請求については、該当する保険会社にお取り次ぎい
　　たします。

　　ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただき
　　ますので、あらかじめご了承願います。

　　【個人情報に関するお問合せ先】
　　　　(株)新潟日報メディアネット　総務部
　　　　　新潟市西区善久772-2
　　　　　TEL　(025)383－8000（代表）
　　　　　FAX　(025)383－8018
　　　　　　　　※開設時間　9：30～17：30（月～金）

　7．個人情報の削除について

　　当社でお預かりした個人情報について、削除のお申出があった場合は、所定の手続き
　　を経て当社の個人情報データベースから削除いたします。
　　ただし、お客様に関する情報を削除いたしますので、以後の当社からのアフターサー
　　ビスがご提供できませんのでご了承ください。


　8．個人情報に関する苦情について

　　当社の個人情報の取扱いに関する苦情も上記の個人情報お問い合わせ窓口で受け付け
　　ております。

　　以上の個人情報の取り扱いについては改訂することがあります。
　　その場合全ての改訂はこのホームページ上で告知いたします。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改定日：2022年4月1日

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